重慶領遠商貿效率辦公用品推薦
作者:重慶領遠商貿發布日期:2021-04-27 瀏覽量:0次
日常企業日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?個人整理了一下使用心得,推薦給大家。除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?
首先一類常用的辦公用品就是紙筆。
1.筆,一般為水筆。為方便記錄和標識,建議準備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。所以,日常辦公準備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。
2.本子。本子一般選擇普通的皮質筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。
第二類常用辦公用品是文件收納類。
1.文件袋&文件冊&文件夾
文件袋,是用來收納項目相關的資料文件。比如,舉辦一期培訓班,各位文件收納到一個文件袋中。
文件冊,用來收納經常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進行收納和歸類。
文件夾,用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項目完結,就用文件袋規整、收集。
2.文件架
文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業配發的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。文件架作為桌面收納的利器,眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。
3.文件柜
文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務崗位,一般的文件柜即可。
第三類常用辦公用品是紙質材料處理類。
雖然越來越多的企業提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質文件處理。推薦下列的辦公用品:
1.訂書機,是的訂書機。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉的訂書機。用途就是標準A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。
2.切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準確得多。
3.打印機&復印機,這基本每家公司都有,就不贅述了。
4.熱熔裝訂機,這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾,熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊,且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合,如參加某企業招標,投遞標書時,一般會將招標材料裝訂成冊。
第四類常用辦公用品是零碎用品
1.計算器,計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用,還是很有實用空間的。
2.記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項,還是要記錄,以便工作的跟進和規劃的。當然,現在手機和電腦上也有相應的軟件。這些軟件也都能起到記事和提醒的功能,但很多時候,并沒有記事板來得直觀。在工位上,豎立一個記事板,把要緊事項寫在便簽紙上,然后訂在上面,這樣每天都可以看到相應的工作提示了。
3.圖釘&回形針&便簽貼,這些就不用過多解釋了。
4.標簽貼,標簽貼是個神器,尤其是結合文件袋一起使用時。通常文件袋為塑料材質,表面無法書寫。貼上標簽貼,就能填寫相應的文件信息,便于日常查找。